關于成立浦康慈善基金會通知
為了擴大浦康公司的影響力,更好弘揚慈善精神,發(fā)揮炎黃子孫的傳統(tǒng)美德,讓關心和支持慈善事業(yè)的領導和員工積極參與濟困、賑災等慈善救助工作。塑造“公益品牌”,使企業(yè)的“特色品牌”體現(xiàn)公益價值,提升親和力,通過企業(yè)內(nèi)部,員工之間義務募捐,創(chuàng)造活動經(jīng)費,幫助困難員工,增加全體員工的合作性,互動性,有利于創(chuàng)造“和諧、愉快”的企業(yè)道德文化。在公司總經(jīng)辦的倡導下,決定成立浦康慈善基金會。
一、慈善基金會組織架構圖:
二、慈善基金會管理架構:
2.1 會長1 名:張振閣
2.2 副會長1 名:李暢
2.3 理事會:設理事長1 名:朱妍
自定理事2 名、干事1 名:張從陽
2.4 監(jiān)事會:設監(jiān)事長1 名:柴少云
自定監(jiān)事2 名
三、職責:
3.1 理事會職責:
3.1.1 對重大的慈善項目和事件的統(tǒng)籌,做到服務員工大眾、影響企業(yè)文化。
3.1.2 定期向慈善基金會會長、副會長提議召開理事會議;審定慈善基金會工作機構設置和人事任命,對資金的募集、使用等進行管理。
3.1.3 組織開展慈善基金會的善款募集、慈善救助等活動,并開設慈善專欄,和舉行慈善助困“真情關愛”、“愛在人間”等活動。
3.1.4 定期召開會議討論、決議資金募集方法、活動措施、支出使用等有關具體事宜。
3.1.5 及時在公告欄、內(nèi)刊、網(wǎng)站上對活動情況進行圖片、文字、影音等形式的展示宣傳
3.1.6 組織熱心支持和參與慈善事業(yè)的員工等志愿者,開展多種形式的慈善公益活動。(對內(nèi)對外,公司附近的福利院等)
3.2 監(jiān)事會職責:
3.2.1 向捐贈人說明資金用途和監(jiān)管辦法,對慈善項目統(tǒng)籌。
3.2.2 嚴格執(zhí)行慈善基金會制定的各項財務管理制度和規(guī)定,財務收支每年進行一次審計,由監(jiān)事會向會長、副會長、理事會報告審計情況,并向捐贈人公布。
3.2.3 定期向慈善基金會會長、副會長提議召開監(jiān)事會會議
四、資金來源:
4.1 通過開展募集等多項活動,多渠道募集慈善資金:
4.1.1 公司贊助;
4.1.2 員工捐贈;
4.1.3 公司內(nèi)各項行政扣款。
五、資金管理及使用原則:
5.1 由理事會和監(jiān)事會共同討論確定年度計劃和年度預算、需提請幫助和決定的事項。本基金的管理機構為理事會,行使對基金的管理職能,監(jiān)督機構為監(jiān)事會,行使對基金的監(jiān)察職能;
5.2 資金主要用途:
5.2.1. 資助符合基金宗旨的各項慈善項目及用于員工的福利活動;
5.2.2. 策劃和組織符合本基金宗旨的各類慈善活動;
5.2.3. 開展慈善活動的宣傳推廣費用。
5.3 資金管理:
5.3.1. 基金使用的對象必須具有特殊困難的員工及社會上重大災難性事件(具體情況由基金理事會討論決定);
5.3.2. 本基金定期向全公司公布資金使用情況;
5.3.3. 基金管理工作堅持公開、公正、透明的原則,加強宣傳,接受員工監(jiān)督;
5.3.4. 每次經(jīng)費支出,須經(jīng)理事會和監(jiān)事會集體商定,在公開欄公示補助對象以及補助標準,再由理事長簽字同意支付。
5.3.5 會長、副會長協(xié)助慈善基金監(jiān)事會進行年度審計和專項計。
六、附則:
6.1 本辦法由“浦康慈善基金理事會”負責解釋。
6.2 本辦法在實踐中不斷修改和完善。
6.3 本辦法自首屆“浦康慈善基金會”召開之日起生效
浦康總經(jīng)辦
2018.4.10